Petkim’in Bilişim Altyapısı, Koçsistem İle Tarihi Dönüşüm Yaşayacak

Özelleştirme sonrasında SOCAR & TURCAS Grubu yönetiminde yepyeni bir döneme adım atan Petkim, bilişim altyapısında 45 yıllık tarihindeki en büyük dönüşümü tamamladı. Koç Bilgi Grubu şirketlerinden KoçSistem ile birlikte,  2009 yılı Ağustos ayında başlayan Kurumsal Kaynak Planlaması (Enterprise Resource Planning-ERP) çalışması başarıyla tamamlanırken, bu proje ile Petkim’in tüm üretim birimleri ve yardımcı üniteleri, iş süreçlerini SAP ortamında tek çatı altında topladı.

ERP Projesininin uygulamaya geçişi; SOCAR & TURCAS Enerji CEO'su ve Petkim Yönetim Kurulu Üyesi Kenan Yavuz’un ev sahipliği, Koç Holding Yönetim Kurulu Üyesi Ali Y. Koç’un katılımı ve Petkim ile Koç Bilgi Grubu yöneticilerinin katıldığı bir basın toplantısıyla kamuoyu ile paylaşıldı.

Toplantıda konuşan SOCAR & TURCAS Enerji CEO’su ve Petkim Yönetim Kurulu Üyesi Kenan Yavuz, ERP’ye geçiş sürecinin 2007 yılında başladığına dikkat çekerek, “2004 yılında başlattığımız değişim ve dönüşüm sürecinin en önemli ayaklarından birini daha tamamlamış bulunuyoruz. Kısa, orta ve uzun vadeli projeksiyonumuzda Petkim’i 2040 yılına taşıyacak büyük yolculuğumuzun en önemli girdisi, gerçekleştirdiğimiz ERP Projesi olacaktır. Çözüm ortağımız ve yol arkadaşımız KoçSistem’e Sayın Ali Koç’un şahsında teşekkür ediyorum. Projeyi hayata geçiren genç Petkimliler’e de teşekkür ediyorum.  Kendileri ile gurur duyuyorum ve onlardan aldığımız enerji ile 2040 yılını planlayabiliyorum. Bu proje, 12 modülün aynı anda devreye alınması ile Türkiye’de gerçekleşen en kapsamlı ERP projesi oldu.” dedi.

KoçSistem’i tercih etmelerinde, geçmişteki referanslarının da etkili olduğunu ve koordinasyonu yüksek başarılı bir çalışma yürütüldüğünü kaydeden Yavuz; KoçSistem’den 35, Petkim’den 40 personelin tam zamanlı olarak 13 aydır proje üzerinde çalıştığını hatırlattı. Yavuz, projenin Petkim’e maliyetinin 7 milyon Dolar’ı bulduğunu belirtirken, dünyanın önde gelen şirketlerinin uyguladıkları bu sistem sayesinde rekabet güçlerinin bugünle kıyaslanmayacak oranda artacağını vurguladı.

Çalışan-Tedarikçi-Müşteri birbirine bağlandı
Petkim Genel Müdürü Hayati Öztürk de, rekabetin en yoğun yaşandığı sektörlerin başında gelen petrokimyada, Türkiye’nin tek yerli üreticisi olarak müşterilerine en iyi hizmeti vermek için tüm imkânları kullandıklarını belirtti. ERP ile çalışanlar, tedarikçiler ve müşterilerin 7 gün 24 saat birbirine bağlandığına işaret eden Öztürk, “Artık hammadde, yardımcı malzeme, utilite ve enerji kaynaklarımızı çok daha verimli kullanacağız. Gerçek zamanlı kâr-zarar ve maliyet analizleri yapabilecek olmamız, şirketin piyasa gelişmelerine çok daha hızlı ve gerçekçi tepki vermesini sağlayacak.  Müşterilerimize en iyi hizmeti sağladığımız gibi, siparişlerini gerçek zamanlı olarak evlerinden ya da işyerlerinden takip etmeleri mümkün olacak. Üretimden satışa uzanan kârlılık sürecini an be an izleyebileceğimiz gibi,  stok ve işletme maliyetlerimizde önemli tasarruf sağlanarak, kurumun kaynakları optimum biçimde kullanılacak.” dedi.
Dünyada Petkim ölçeğindeki petrokimya tesislerinin ERP projesini minimum 3 yılda tamamlandığını anımsatan Öztürk, projeyi 13 ayda bitirerek bu sektörde dünyanın en hızlı devreye alınan teknoloji dönüşüm projesine de imza attıklarını kaydetti.

Proje için yurt dışında yetenek avcılığı yaptık
Koç Bilgi Grubu Genel Müdürü Mehmet Nalbantoğlu ise konuşmasında;  KoçSistem’in Petkim için hayata geçirdiği ERP projesinin, Petkim’i geleceğe taşıyacak bir dönüşüm ve değişim projesi olduğuna dikkat çekti. KoçSistem’in bu proje için Türkiye’de ve yurt dışında yetenek avcılığı yaptığına da değinen Nalbantoğlu “En doğru insan kaynağını bir araya getirerek ideal ekibi kurduk” dedi. KoçSistem’in yaptığı Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Projesi’nde, belirli sınır ya da pakete bağlı kalmadan Petkim’e uçtan uca çözümler ürettiklerine işaret eden Nalbantoğlu konuyla ilgili şu örneği verdi: “SAP’nin standart paketi dışında kalan bir takım süreçler için de ek geliştirmeler yaptık. Petkim’in altyapısına uygun yeni yazılımlar geliştirdik. Bu da, projeyi diğerlerinden farklı kılan ve KoçSistem’in Petkim’de olduğu gibi tüm şirketlere ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilmiş, uçtan uca çözüm sunan yapısının önemli bir göstergesidir. ”

Nalbantoğlu, KoçSistem’in, Petkim’in tüm IT yapısının adreslendiği ilklerle dolu bu projeyi hayata geçirmekle,  sektörde örnek gösterilebilecek bir başarı öyküsüne de imza attıklarını belirterek, şu değerlendirmeyi yaptı: “Şirketlerin küresel rekabette güçlü olması ve sektöründe fark yaratması için teknolojiyle öne çıkmaları şart. KoçSistem olarak hizmet verdiğimiz şirketlerden en önemli beklentimiz, KoçSistem’i IT altyapılarını stratejik olarak pozisyonlayabilecek, tüm süreçlerini ele alacak bir iş ortağı olarak görmeleri. İşte Petkim de bu projeyi sadece IT altyapısını değil her türlü organizasyonunu etkileyecek ve şirketin rekabet gücünü artıracak çok stratejik bir proje olarak gördü; bu da projenin başarısında önemli bir rol oynadı” dedi.

İşbirliğimiz sürecek
Koç Bilgi Grubu Genel Müdürü Mehmet Nalbantoğlu, Petkim ve KoçSistem arasındaki güçlü işbirliğinin devam edeceğini belirterek, “ERP projesi ile başlayan KoçSistem-Petkim işbirliği Petkim’in, bilgi teknolojileri konusunda KoçSistem’i en önemli iş ortağı olarak görmesi   ve 5 yıllık işletim anlaşması yapmasıyla birlikte uzun dönemli bir sürece de girmiş oldu.” dedi.

ERP, Petkim’in daha rekabetçi pozisyonlanmasına katkı sağlayacak
Toplantının sonunda bir konuşma yapan Koç Holding Yönetim Kurulu Üyesi Ali Y. Koç, Türk ekonomisinin ve petrokimya sektörünün en değerli şirketlerinden biri olan Petkim’in, Kurumsal Kaynak Planlaması Projesi’ni (ERP), stratejik olarak tüm süreçlerini etkileyecek ve rekabet gücünü artıracak bir dönüşüm projesi olarak görmesinin, ulusal ve uluslararası pazarlarda daha rekabetçi pozisyonlanmasına katkı sağlayacağına inandıklarını belirterek, “KoçSistem’in de bu projeyi, salt ERP projesi olarak değerlendirmeyip, büyük resme odaklanarak, Petkim’in ileriye yönelik hamlelerinde, büyümeye altyapı hazırlayacak bir değişim projesi mantığıyla ele alması, rekabetçilik eksenindeki pek çok firmaya örnek olacak bir vizyon kazandıracaktır.” dedi.

“Şirketler, sürdürülebilir rekabet için teknolojiyle fark yaratacak projelere azami derecede odaklanmalı”
“Teknolojinin itici gücünü arkasına alarak, bilgiye en doğru şekilde ulaşanlar, rekabette öne çıkanlar ve dünyayı yönetenlerdir. Petkim, KoçSistem’in işbirliğiyle hayata geçirdiği ERP projesiyle, bilgiye tek yerden ulaşıp, verimlilik sağlayacak; teknolojinin doğru kullanımıyla, rekabet gücüne güç katacaktır.” diyen Ali Y. Koç, “Cumhuriyetimizin ilk kurulduğu yıllarda toplu iğne dahi üretemeyen ülkemiz, 100 yaşına geldiğinde, yani bundan 13 sene sonra, dünyanın en büyük ilk 10 ekonomisi arasında yer almayı hedeflemektedir. Bugün ise, dünyanın en büyük 17. ekonomisi konumuna gelmiş, sanayileşmiş ve bölgesinde lider olma potansiyeline kavuşmuş bir ülke konumundadır. Kısa süre denilebilecek bir zamanda, Türkiye’nin gelmiş olduğu bu seviye, elbette kayda değer bir gelişimdir. Ancak, buna mukabil, rekabet kabiliyetlerimizi daha iyi geliştirebilmiş olsaydık, bugün, çok daha ileride olabilirdik.  Dünya Ekonomik Forumu’nun yayınlamış olduğu Küresel Rekabetçilik Raporu’nda, Türkiye, 139 ekonomi arasında, 61. sıradadır. Geçen yılki pozisyonunu korumaktadır. Ülkemizin genel sıralama içindeki yeri tatmin edici seviyede olmasa bile, keskinleşen rekabet koşullarında ve rekabetçilikte gerileyen pek çok büyük ülke arasında, aynı seviyeyi korumanın dahi, pozitif bir anlamı vardır.” dedi.

Ülke olarak, taşıdığımız ve hedeflediğimiz potansiyelden çok uzakta olduğumuzu kabul etmemiz gerektiğini ifade eden Koç, “Ülkelerin rekabetçiliğinde en önemli bileşenin, şirketlerimizin rekabet gücü olduğunu unutmamalı; bu gücü, gelecek yıllarda da sürdürülebilir kılmak için, teknolojiyle fark yaratacak projelere azami derecede odaklanmalıyız.” şeklinde konuştu.

“Teknolojinin sınırları yoktur; ancak teknoloji sınırları genişletir.”
“Teknolojinin sınırları yoktur; ancak teknoloji sınırları genişletir.” diyen Ali Y. Koç,  Petkim’in, “çağı yakalama” olarak adlandırdığı ERP projesiyle, uluslararası arenaya taşınıp sınırları aştığında, KoçSistem olarak yanlarında olmanın mutluluğunu paylaşacaklarını vurguladı. Koç, “Güzel ülkemin, Petkim gibi, ulusal ve küresel pazarlarda daha nice rekabet gücü yaratacak şirketlere ve projelere ihtiyacı vardır.” diyerek, KoçSistem-Petkim işbirliğiyle hayat bulan ve Türkiye adına da rekabet avantajı yaratacak olan ERP projesinin, diğer şirketlere de örnek olmasını temenni ettiğini belirtti.

Gelecekte her şirket bilgi teknolojileri için dış kaynak kullanımını tercih edecek.”
Ali Y. Koç, konuşmasında şirketlerin dışkaynak kullanımına olan ilgisinin her geçen gün genişleyerek artığına dikkat çekti. Ali Y. Koç sözlerine şu şekilde devam etti: “Günümüzde şirketlerin yemekten güvenliğe kadar pekçok konuda dışkaynak kullanımını tercih ettiklerini görüyoruz. Kısa süre içerisinde bilgi teknolojilerinde dışkaynak kullanımının da şirketler tarafından yoğun olarak tercih edileceğine inanıyoruz.”

ERP'NİN PETKİM’E VE İŞ SÜREÇLERİNE ETKİSİ NE OLACAK?
· İş sistemleri (Üretim, Bakım, Lojistik, Finans, İK vs.) olabildiğince tek çatı altında toplanacak. Bu süreçler basitleştirilecek, standardı artırılacak ve daha hızlı hale getirilecek.

· Şirketin farklı birimleri arasındaki terminoloji birliği sağlanacak.

· Kar-zarar ve maliyet analizleri çok daha etkin yapılabilecek.

· Her seviyede maliyetlendirme ve finansal bilgilerin entegre olması sağlanacak.

· Bilgi Teknolojilerini etkin bir biçimde kullanarak sadece ulusal değil uluslar arası pazarlarda rekabet üstünlüğü kazandıran bir alt yapı kurulacak.

· Petkim'in tüm kaynakları doğru planlanarak, ölçülebilir hâle gelecek.

· Şirketin bilgi birikimi gerçek veriler ile birleştirerek, yönetimin hedeflerine daha kolay ulaşması sağlanacak.

· Tutarlı bilgi/veri ihtiyacını karşılayacak kurumsal bir kaynak oluşturulacak.

· Güncel, gerçek zamanlı ve güvenilir veriye kolay erişilecek.

· Müşteri siparişleri entegre edilecek.

· Tedarikçiler ve müşteriler ile internet üzerinden zaman ve yerden bağımsız entegrasyon kurulabilecek.

· Tedarikçiler ve müşterilerle ilgili değerlendirme ve analizler yapılabilecek.

· İşletme maliyetlerinde düşüş, stratejik kararlarda iyileşme olacak.

· Süreçlerde müşteri katkısı artırılacak, operasyonel kararlar daha hızlı alınabilecek.

· Etkin bir e-ticaret alt yapısı kurulacak.

· Back Office işlerinin otomasyonu sağlanacak.

· Coğrafi olarak birbirinden uzak birimler (İzmir-İstanbul) arasındaki koordinasyon güçlendirilecek.

ERP NEDİR?
· Kurumsal Kaynak Planlaması'nın (ERP) en önemli özelliği, firmanın bütün departman ve fonksiyonlarını tek bir sistem içinde birleştirmeye çalışması..

· İhtiyaç ve beklentileri birbirinden farklı olan çok sayıda bölüm, aynı sistem içinde bir araya getiriliyor. Sistem tarafından doğrulamış aynı bilgi havuzunu paylaşarak etkinliğini artırıyor. · ERP, tüm bunları sağlayan sistemler bütünü olarak adlandırılıyor.

· ERP entegrasyonu yaklaşımı olağanüstü tasarruflar sağlamasının yanında çalışma hızını da artırıyor.

· Bölümler arası entegrasyon, işletme içinde dolaşan bilginin kalitesini yükseltirken; bilginin hızlı dolaşımı ile verilecek kararlar daha gerçekçi ve doğru oluyor.

Petkim Hakkında: 3 Nisan 1965 tarihinde Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı (TPAO) öncülüğünde kuruldu. Kocaeli'deki Yarımca Kompleksi'nde 1970 yılında, önce 5 fabrikayı işletmeye açtı. Petkim'in ikinci kompleksi, en ileri teknolojiler ve optimum kapasitelere sahip olarak 1985 yılında İzmir-Aliağa'da işletmeye açıldı. Sermayesindeki yüzde 51 oranındaki kamu hissesi; blok satış yöntemiyle özelleştirilmesine ilişkin ihale süreci sonucunda, 30 Mayıs 2008 tarihinde 2 milyar 40 milyon dolar bedelle SOCAR & TURCAS Petrokimya A.Ş'ye geçti. 50'yi aşan petrokimyasal ürün yelpazesiyle Türkiye sanayisinin vazgeçilmez bir hammadde üreticisi durumunda olan Petkim'in ürettiği petrokimyasal ürünler; inşaat, tarım, otomotiv, elektrik, elektronik, ambalaj, tekstil sektörlerinin önemli girdileri arasında bulunuyor. 2009 yılında 347 Milyon Dolar ihracat gerçekleştirdi. Bu yılın ilk altı ayında 234 Milyon Dolar ihracat yaptı. Bu yılın ilk altı ayda net satışları, geçen yılın aynı dönemine göre yüzde 64 artarak 921 Milyon Dolar oldu. Kapasite Kullanım Oranı 2010 yılının ilk altı ayında % 95,4'e ulaştı. Petkim 2009 yılı rakamlarıyla İstanbul Sanayi Odası'nın "İlk 500 Büyük Sanayi Kuruluşu" sıralamasında bir basamak yükselerek 14'üncü; Türkiye İhracatçılar Meclisi'nin "En Çok İhracat Yapan 1000 Firma" sıralamasında 14'üncü; Ege Bölgesi Sanayi Odası tarafından açıklanan "Ege'nin En Büyük 100 Sanayi Kuruluşu" sıralamasında ise 4'üncü sırada yerini aldı.

KoçSistem Hakkında: Türkiye Bilgi Teknolojileri ve İletişim sektörünün lider oyuncularından biri olma özelliğini yıllardır koruyan KoçSistem, 1945’ten bu yana müşterilerinin bilgi teknolojisi çözümlerine ilişkin ihtiyaç ve beklentilerini güvenilir, kalıcı ve yenilikçi bir işbirliğiyle karşılamak ve en yüksek katma değeri almalarını sağlama hedefiyle çalışmaktadır. Farklılığını sürekli kılmak için sahip olduğu kurumsal yetkinliklerini ve yaratıcılığını, dünyanın en büyük teknoloji üreticileri ve sağlayıcıları ile kurduğu stratejik ortaklıklarla birleştiren, kalıcı işbirliklerine ve başarılara imza atan KoçSistem, aynı zamanda, Türkiye’nin dört bir yanındaki hizmet merkezleri ile koşulsuz müşteri memnuniyetini gerçekleştirmektedir. Sürekli gelişimini ve kurumsal var oluşunu, “Gücümüz, hayal gücünüz” söylemiyle özetleyen KoçSistem, müşteriye özgün teknoloji çözümleri ve dışkaynak hizmetleriyle müşterilerinin sürdürülebilir büyüme hedeflerini “fark yaratma” stratejisiyle gerçekleştirmektedir.